Welche Bedeutung haben die Stunden-Arten bei den Abwesenheits-Typen?
Unter "Admin" -> "Einstellungen" können Sie die Abwesenheits-Typen anpassen und erweitern.
Für jeden Abwesenheitstyp lässt sich zudem festlegen, wie die Stundenberechnung erfolgen soll.
Dabei haben die einzelnen Stunden-Arten folgende Bedeutungen:
Soll-Zeit als Ist-Zeit eintragen
Bei dieser Auswahl wird die Soll-Arbeitszeit des Mitarbeiters als Ist-Zeit eingetragen.
Beispiel: Ein Mitarbeiter hat eine Soll-Arbeitszeit von 8 Stunden. Wird für diesen Tag die Abwesenheit "Krank" mit dieser Stunden-Art hinterlegt, werden ebenfalls 8 Stunden als Ist-Zeit verbucht.
-> Das Stundenkonto bleibt an diesem Tag unverändert.
Beispiel: Ein Mitarbeiter hat eine Soll-Arbeitszeit von 8 Stunden. Wird für diesen Tag die Abwesenheit "Krank" mit dieser Stunden-Art hinterlegt, werden ebenfalls 8 Stunden als Ist-Zeit verbucht.
-> Das Stundenkonto bleibt an diesem Tag unverändert.
0 für Soll- & Ist-Zeit eintragen
Hier wird für den Tag sowohl die Soll-Zeit als auch die Ist-Zeit auf 0 Stunden gesetzt.
Beispiel: Bei unbezahltem Urlaub werden keine Stunden gutgeschrieben und auch keine abgezogen.
-> Das Stundenkonto bleibt ebenfalls unverändert.
0 für Ist-Zeit eintragen
In diesem Fall wird die Ist-Zeit auf 0 gesetzt, die Soll-Zeit bleibt jedoch bestehen.
Beispiel: Beim Abbau von Überstunden bleibt die Soll-Zeit von 8 Stunden bestehen, während die Ist-Zeit auf 0 gesetzt wird.
-> Das Stundenkonto wird entsprechend der Soll-Stunden verringert.
Ein Beispiel für die Berechnung bei einer Soll-Zeit von 8 Stunden:
| Stunden-Art | Soll-Zeit | Ist-Zeit | Differenz Stundenkonto |
| Soll-Zeit als Ist-Zeit eintragen | 8 | 8 | 0 |
| 0 für Soll- & Ist-Zeit eintragen | 0 | 0 | 0 |
| 0 für Ist-Zeit eintragen | 8 | 0 | -8 |
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