Wie kann ich Karenzzeiten erfassen?
Wie können Karenzzeiten erfasst werden?
Karenzzeit: Bei den Arbeitszeitmodellen kann nun hinterlegt werden, dass die Arbeitszeit erst zum Arbeitszeit-Start laut Arbeitszeitmodell und nur bis Arbeitszeit-Ende laut Arbeitszeitmodell gezählt wird.
Diese Karenzzeit betrifft Zeitstempel, die 30 Minuten vor Arbeitszeitmodell-Start bzw. 30 Minuten nach Arbeitszeitmodell-Ende, vorgenommen wurden.
Die Karenzzeit kann in den Arbeitszeitmodellen aktiviert werden:
Beispiel 1 - Karenzzeit greift ein:
- Für einen Mitarbeiter ist eine Arbeitszeit im Arbeitszeitmodell von 08-16 Uhr hinterlegt.
- Der Mitarbeiter erfasst den Arbeitszeit-Start um 07:47 Uhr.
Die Differenz zwischen Zeiterfassung und Arbeitszeitmodell liegt mit 13 Minuten unter 30 Minuten vor Arbeitszeitmodell-Start. Daher greift die Karenzzeit und die Start-Zeit in der Zeiterfassung wird auf 08:00 Uhr gesetzt.
Beispiel 2 - Karenzzeit greift nicht ein:
- Für einen Mitarbeiter ist eine Arbeitszeit im Arbeitszeitmodell von 08-16 Uhr hinterlegt.
- Der Mitarbeiter erfasst den Arbeitszeit-Start um 07:15 Uhr.
Die Differenz zwischen Zeiterfassung und Arbeitszeitmodell liegt mit 45 Minuten über 30 Minuten vor Arbeitszeitmodell-Start. Daher greift die Karenzzeit nicht. Die Start-Zeit in der Zeiterfassung bleibt auf der Ist-Zeit um 07:15 Uhr.
Beispiel 3 – Mitarbeiter verspätet sich:
- Für einen Mitarbeiter ist eine Arbeitszeit im Arbeitszeitmodell von 08-16 Uhr hinterlegt.
- Der Mitarbeiter erfasst den Arbeitszeit-Start um 08:06 Uhr.
Die Differenz zwischen Zeiterfassung und Arbeitszeitmodell liegt 6 Minuten nach Arbeitszeitmodell-Start. Der Mitarbeiter hat sich also verspätet. Daher greift die Karenzzeit nicht. Die Start-Zeit in der Zeiterfassung bleibt auf der Ist-Zeit um 08:06.
Am Arbeits-Ende funktioniert die Funktion wie bei Arbeits-Beginn, jedoch greift die Funktion hier, wenn der Mitarbeiter innerhalb von 30 Minuten nach Arbeitszeitmodell-Ende ausstempelt.
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