Wie kann ich Standard-Ordner für meine Projekt-Dokumentenablage anlegen?
Im Verwaltungssystem haben Sie die Möglichkeit, ein Set an Standard-Ordnern, pro Projektkategorie, für die dort zugeordneten Projekte hinzuzufügen.
1. Gehen Sie im Verwaltungssystem zu "Admin" -> "Projekt-Ordner".
2. Wählen Sie eine Projektkategorie aus oder entscheiden Sie sich für die Option "gilt für alle Projekt-Kategorien".
3. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol, um das Kontextmenü zu öffnen, und wählen Sie dort "Neues Verzeichnis".
4. Geben Sie im nächsten Fenster den Namen des neuen Verzeichnisses bzw. Ordners ein.
5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden weiteren Ordner, den Sie anlegen möchten.
6. Nach dem Anlegen der Ordner können Sie die Berechtigungen individuell anpassen, indem Sie mit Rechtsklick auf den gewünschten Ordner das Kontextmenü öffnen.
7. Wählen Sie die Berechtigungsrolle aus, die Zugriff auf das Verzeichnis/den Ordner haben soll.
8. Ordner mit geänderten Berechtigungen werden rot hervorgehoben, um anzuzeigen, dass bestimmte Benutzer, wie z. B. ein Mitarbeiter, diesen Ordner nicht sehen können.
Wo finde ich die hinterlegten Ordner?
Im Verwaltungssystem
Unter dem Menüpunkt "Projekte" wählen Sie das entsprechende Projekt aus und gehen anschließend unter den Reiter "Dokumente".
In der App:
Unter "Baustellen-Dokumente" finden Sie ebenfalls die angelegten Ordner.
1. Gehen Sie auf "Baustellen-Dokumente".
2. Klicken Sie auf "Dokumente anzeigen".
3. Anschließend werden Ihnen die angelegten Ordner angezeigt.
Related Articles
Wie kann ich (verschiedene) Stundensätze für meine Mitarbeiter hinterlegen?
Um die Projektkosten berechnen zu lassen und Arbeitsnachweise für Rechnungen bei Schnittstellenpartnern zu erstellen, können Sie Stundensätze für Ihre Mitarbeiter individuell anpassen. Standard-Stundensätze hinterlegen Gehen Sie im Verwaltungssystem ...Wie kann ich für einzelne Projekte oder Projekt-Kategorien Materialien im Voraus für meine Mitarbeiter hinterlegen?
Um für einzelne Projekte oder Projekt-Kategorien Materialien im Voraus für Ihre Mitarbeiter zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor: Gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Projekte" und dann auf "Projekt-Kategorien bearbeiten". Wählen Sie eine ...Wie kann man Standard-Materialien für die Mitarbeiter hinterlegen?
Um Standard-Materialien zu hinterlegen, gehen Sie im Verwaltungssystem zu "Admin" -> "Materialien". Hier stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: INHALTSVERZEICHNIS Möglichkeit A: »+ Material hinzufügen« Möglichkeit B: Import via Excelliste ...Wie kann man die Standard-Zeit-Vorgaben für die manuelle Zeiterfassung anpassen?
Standardwerte für die manuelle Zeiterfassung anpassen Um die Standardwerte für die manuelle Zeiterfassung anzupassen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" und wählen Sie "Arbeitszeitmodelle". 2. Wählen Sie das ...Wie kann ich Bilder löschen?
Wenn Sie im Verwaltungssystem in der Ansicht "Bilder" sind, sehen Sie alle Bilder, die jemals für dieses Projekt hinterlegt wurden. Unter jedem Bild finden Sie die jeweilige "Quelle" des Fotos. Um ein Bild zu löschen, navigieren Sie zur Quelle des ...