Wie kann man Standard-Materialien für die Mitarbeiter hinterlegen?

Wie kann man Standard-Materialien für die Mitarbeiter hinterlegen?

Um Standard-Materialien zu hinterlegen, gehen Sie im Verwaltungssystem zu "Admin" -> "Materialien".
Hier stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

INHALTSVERZEICHNIS


Möglichkeit A: "+ Material hinzufügen"


1. Klicken Sie auf "+ Material hinzufügen", um ein neues Material zu erfassen.
2. Im sich öffnenden Fenster geben Sie den Materialnamen sowie eine passende "Produkt-Kategorie" ein und speichern die Eingabe.




3. Anschließend öffnet sich die Detailansicht, in der Sie zusätzliche Produktinformationen hinterlegen oder ein Bild hinzufügen können.
4. Das System erstellt automatisch für jedes Material oder Produkt einen eindeutigen QR-Code, der den Material- oder Produktnamen enthält. Dieser QR-Code kann ausgedruckt und auf die Verpackung oder den Lagerplatz des Materials geklebt werden, um eine einfache Identifizierung zu ermöglichen.



Standardmäßig ist das Material aktiv. Wenn es nicht mehr benötigt wird, können Sie es inaktiv schalten oder löschen.




Möglichkeit B: Import via Excel-Liste

Sie können Materialien oder Produkte in großen Mengen bequem über eine Excel-Liste ins System importieren.

1. Laden Sie die Importvorlage mit dem Button "Import - Vorlage herunterladen" auf Ihren Computer.




2. Füllen Sie die Tabelle mit den entsprechenden Werten aus.
    Bitte beachten Sie: Die erste Zeile sollte exakt wie in der Vorlage dargestellt beibehalten werden.
    (Beispiel: Verschiedene Bitumenschweißbahnen verschiedener Hersteller).




3. Ziehen Sie die ausgefüllte Tabelle per Drag-and-Drop in das Feld "Excel-Material-Import".
    Der Import startet automatisch, und die Materialien werden der entsprechenden Kategorie zugeordnet.






Möglichkeit C: Import über verschiedene Schnittstellen

Wenn Ihre Materialien bereits in einer Drittanbieter-Software erfasst sind, können Sie diese Daten bequem übertragen.
Neben dem Excel-Import steht Ihnen hier auch unter anderem der Datanorm-Import zur Verfügung, um Materialien direkt in die App zu importieren.






Wie kann das hinterlegte Material in einem Rapport/in einem Bautagebuch ausgewählt werden?

Um Materialien im Rapport oder Bautagebuch auswählen zu können, muss im "Rapport- oder Bautagebuch-Konfigurator" die Option "Material" ausgewählt sein.





Ansicht in der App

Klicken Sie im Rapport-Menü unter "Material" auf "auswählen".




Anschließend gelangen Sie zum Auswahlfenster.
Hier können Sie eine Kategorie auswählen oder im Suchfeld nach dem gewünschten Material suchen.




Aktivieren Sie die Checkbox neben dem Material und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Material übernehmen (1)".





Geben Sie nun die benötigte Menge an. Fertig.