Wie sehe ich den Status-Verlauf (Historie) eines Projekts?
Mit dem Status-Verlauf sehen Sie, wann sich der Projektstatus geändert hat – inklusive vorher, nachher, Datum/Uhrzeit und wer es geändert hat.
So öffnen Sie den Status-Verlauf
- Projekt im Verwaltungssystem öffnen.
- Oben auf „Status-Verlauf anzeigen“ klicken.
- Es öffnet sich ein Fenster mit allen Status-Änderungen.
Hinweis: Sie sehen im Kopfbereich auch den aktuellen Status des Projekts (farbig hinterlegt).
Das sehen Sie im Verlauf
- Datum & Uhrzeit der Änderung
- Vorher-Status (z. B. „Angebot offen“)
- Nachher-Status (z. B. „In Ausführung“)
- Geändert von (Name der Person)
Die Einträge sind als Timeline dargestellt: oben die neuesten, unten die älteren.
Keine Einträge vorhanden?
Wenn noch keine Status-Änderungen gemacht wurden, erscheint ein Hinweis: „Für dieses Projekt sind noch keine Status-Änderungen dokumentiert.“
Tipps aus der Praxis
- Farben helfen beim schnellen Erkennen: jeder Status hat eine eigene Farbe.
- Nachvollziehbar: Sie sehen immer, wer den Status geändert hat – ideal für Abstimmungen im Team.
- Aktuell halten: Ändern Sie den Projektstatus regelmäßig (z. B. „Angebot gesendet“ → „Beauftragt“ → „Abgeschlossen“).
Häufige Fragen
Ich finde den Button „Status-Verlauf anzeigen“ nicht.
Öffnen Sie zuerst das Projekt. Der Button befindet sich im Projekt-Bereich oberhalb der Inhalte. Wenn Sie ihn nicht sehen, fehlen Ihnen möglicherweise Rechte – wenden Sie sich an die interne Verwaltung.
Warum sehe ich alte Status-Farben, die nicht mehr genutzt werden?
Der Verlauf zeigt die früheren Status so an, wie sie zum Zeitpunkt der Änderung waren – inklusive damaliger Bezeichnungen und Farben.
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