Leistungsverzeichnis-Tätigkeiten: Gruppen-Name in PDF-Protokollen ausblenden
In den PDF-Protokollen des Leistungsverzeichnisses werden standardmäßig die Gruppen-Namen als Überschrift angezeigt. Diese können bei Bedarf für einzelne Gruppen ausgeblendet werden, um kompaktere PDF-Dokumente zu erhalten.
Wann ist das sinnvoll?
Das Ausblenden von Gruppen-Überschriften ist besonders hilfreich, wenn:
- Ihre PDF-Protokolle sehr lang werden und Sie eine kompaktere Darstellung wünschen
- Bestimmte Gruppen nur zur internen Organisation dienen und nicht im Kunden-PDF erscheinen sollen
- Sie mehrere ähnliche Gruppen haben und die Überschriften redundant wirken
Einstellung beim Erstellen einer neuen Gruppe
Wenn Sie eine neue Leistungsverzeichnis-Gruppe erstellen, können Sie direkt festlegen, ob die Überschrift im PDF angezeigt werden soll:
- Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis eines Projekts
- Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen
- Geben Sie den Gruppen-Namen ein
- Die Option Gruppen-Überschrift im PDF anzeigen ist standardmäßig aktiviert
- Entfernen Sie den Haken, wenn die Überschrift nicht im PDF erscheinen soll
- Speichern Sie die Gruppe
Einstellung bei bestehenden Gruppen ändern
Sie können die Einstellung auch nachträglich für bestehende Gruppen ändern:
- Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis des Projekts
- Klicken Sie auf den Gruppen-Namen, den Sie bearbeiten möchten
- Im Bearbeitungs-Dialog finden Sie die Option Gruppen-Überschrift im PDF anzeigen
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option nach Bedarf
- Speichern Sie die Änderung
Standard-Leistungsverzeichnis
Die gleiche Einstellung steht auch im Standard-Leistungsverzeichnis zur Verfügung. Wenn Sie dort eine Gruppe konfigurieren, wird die Einstellung automatisch übernommen, sobald diese Gruppe einem neuen Projekt zugeordnet wird.
- Navigieren Sie zu Stammdaten → Standard-Leistungsverzeichnis
- Bearbeiten Sie die gewünschte Gruppe
- Setzen oder entfernen Sie den Haken bei Gruppen-Überschrift im PDF anzeigen
Auswirkung auf das PDF
Die Einstellung wirkt sich auf alle PDF-Protokolle aus, die das Leistungsverzeichnis enthalten. Die Leistungen der Gruppe werden weiterhin normal aufgelistet, lediglich die Gruppen-Überschrift wird ausgeblendet.
Variante 1: Gruppen-Name wird angezeigt
Variante 2: Gruppen-Name wird nicht angezeigt
Häufige Fragen
Werden die Leistungen der Gruppe auch ausgeblendet?
Nein, nur die Überschrift wird ausgeblendet. Alle Leistungen der Gruppe erscheinen weiterhin im PDF.
Kann ich die Einstellung für mehrere Gruppen gleichzeitig ändern?
Nein, die Einstellung muss für jede Gruppe einzeln angepasst werden.
Was passiert bei bereits zugeordneten Projekt-Gruppen, wenn ich die Standard-Gruppe ändere?
Änderungen im Standard-Leistungsverzeichnis wirken sich nur auf neue Zuordnungen aus. Bereits bestehende Projekt-Gruppen behalten ihre bisherige Einstellung.
Ist die Überschrift standardmäßig aktiviert oder deaktiviert?
Die Überschrift ist standardmäßig aktiviert. Sie müssen die Option nur deaktivieren, wenn Sie die Überschrift ausblenden möchten.
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