Warum wurde mein Zeiteintrag aus Bautagebuch/Rapport nicht in die Zeiterfassung übernommen?
Unter "Admin" → "Einstellungen" → "Zeiterfassung" können Sie festlegen, ob Zeiteinträge aus Bautagebüchern und/oder Rapporten automatisch in die persönliche Zeiterfassung der Mitarbeiter übernommen werden.
Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Wenn ein Zeiteintrag jedoch nicht in die Zeiterfassung übernommen wurde, kann dies an folgenden Ursachen liegen:
1. Zeiteintragsüberschneidungen
Falls es bereits einen Zeiteintrag in der Zeiterfassung des Mitarbeiters gibt, und der neue Eintrag sich zeitlich mit diesem überschneidet, wird der neue Zeiteintrag nicht übernommen.
- Ein bereits existierender Zeiteintrag von 8:00 bis 13:00 Uhr.
- Ein neuer Zeiteintrag aus dem Bautagebuch/Rapport überschneidet sich, z. B. 12:30 bis 16:30 Uhr.
-> In diesem Fall wird der überschneidende Eintrag nicht in die Zeiterfassung des Mitarbeiters übernommen.
2. Abweichendes Datum zwischen Bautagebuch und Zeiteintrag
Beim Erstellen eines Bautagebuchs kann das Erstelldatum vom Datum des tatsächlichen Zeiteintrags abweichen.
Oft passiert dies, wenn ein Bautagebuch für einen vergangenen Tag erstellt wird, aber vergessen wird, das Datum des Zeiteintrags entsprechend anzupassen.
- Am 10.10.2024 wird ein Bautagebuch für den 23.09.2024 erstellt.
- Das Erstelldatum des Bautagebuchs wird korrekt auf den 23.09.2024 gesetzt, aber das Datum des Zeiteintrags bleibt fälschlicherweise auf den 10.10.2024
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