Wie kann man eine Wegzeit-Entschädigung festlegen?
Wie kann man eine Wegzeit-Entschädigung festlegen?
Um eine Wegzeit-Entschädigung für Ihre Mitarbeiter einzurichten, gehen Sie im Verwaltungssystem folgendermaßen vor:
- Navigieren Sie zu Admin ⇒ Einstellungen ⇒ Zeiterfassung
- Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option "Fahrdistanz eintragbar" sehen, und setzen Sie dort einen Haken. Dies ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, die gefahrene Strecke bei Zeiteinträgen einzutragen.
- Zwei Zeilen darunter finden Sie den Button "Wegzeit-Entschädigungen". Klicken Sie darauf.
- Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die individuelle Streckenvergütung eintragen können:
Entschädigung: Ein Weg
Diese Vergütung wird berechnet, wenn ein Mitarbeiter an einem Tag mehrere Zeiteinträge mit unterschiedlichen Fahrdistanzen anlegt.
Beispiel: Ein Mitarbeiter ist morgens von 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr bei Projekt A (5 km) und fährt danach von 12:30 - 17:00 Uhr zu Projekt B (12 km). Hier werden beide Fahrdistanzen entsprechend dem Wert aus "Ein Weg" berechnet, also 6 € + 12 €.
Entschädigung: Hin und zurück
Diese Vergütung wird berechnet, wenn ein Mitarbeiter nur zu einem Projekt fährt.
Achten Sie darauf, dass der Mitarbeiter die Distanz zur Baustelle nur einmal einträgt, da der Weg automatisch als "Hin und zurück", also doppelt, berechnet wird.
Beispiel: Mitarbeiter fährt zu Baustelle Projekt A, die 15 km entfernt ist. Trägt er nun diese 15 km in der Zeiterfassung ein, wird diese mit dem Betrag aus 15 km "Hin und zurück", hier
24 € berechnet.
- Die Zusammenfassung der Wegzeit-Entschädigungen können Sie in den Stundenlisten-Auswertungen einsehen:
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