Wenn Sie möchten, dass bestimmte Mitarbeiter nicht in den Rapporten auswählbar sein sollen, gehen Sie im Verwaltungssystem auf „Rapporte“ und dort auf den „Rapport-Konfigurator“.
Hier finden Sie den Punkt „Mitarbeiter, die in den Rapporten nicht auswählbar sein sollen (ausblenden)":

Wählen Sie hier die entsprechenden Mitarbeiter aus.
Die hier ausgewählten Mitarbeiter können nun in den Rapporten nicht mehr ausgewählt werden.