Planung
Wie kann ich festlegen, ab welcher Uhrzeit die Planung für meine Mitarbeiter in der WorkCompass-App angezeigt wird?
Um festzulegen, ab welcher Uhrzeit die Planung für Ihre Mitarbeiter in der App angezeigt wird, gehen Sie im Verwaltungssystem auf Admin > Einstellungen > Allgemein > Planung. Hier finden Sie den Punkt „Anzeige Planung für Mitarbeiter in der App ab ...
Kann ich den Wetterbericht in der WorkCompass-Planung ausblenden?
Ja, oben rechts über dem Wetterbericht gibt es die Funktion "Wetterbericht ausblenden":
Planung - Nur freie Zeiten anzeigen
In der Mitarbeiter-Wochenansicht der Planung können Sie sich die verfügbaren Zeitfenster Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, schnell zu erkennen, wann welcher Mitarbeiter noch freie Kapazitäten hat. Was zeigt diese ...
Wie kann man eigene Felder in der WorkCompass-Planung hinzufügen?
Um eigene Felder in der Planung hinzuzufügen, gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" > "Einstellungen" > "Stammdaten". Scrollen Sie zum Punkt "Planung". Klicken Sie hier auf Im "Termine-Konfigurator" können Sie nun verschiedene Felder auswählen ...
Gibt es die Möglichkeit mehrere Termine auf einmal zu löschen (Massen-Änderung)?
Ja, Sie können mehrere Termine auf einmal löschen. Klicken Sie hierfür in der "Planung" auf den Button "Massen-Änderung": Sie haben im folgenden Fenster die Möglichkeit nach verschiedenen Kriterien zu filtern, z.B. nach Projekten, Mitarbeiter und ...
Wie kann ich festlegen, ab welcher Uhrzeit die Planung für meine Mitarbeiter in der WorkCompass angezeigt wird?
Um festzulegen, ab welcher Uhrzeit die Planung für Ihre Mitarbeiter in der App angezeigt wird, gehen Sie im Verwaltungssystem auf Admin > Einstellungen > Allgemein > Planung. Hier finden Sie den Punkt „Anzeige Planung für Mitarbeiter in der App ab ...
Wie kann man Fahrzeuge in der Planung anhand der Fahrzeug-Verantwortlichkeit automatisch zuordnen?
In unserer Funktion "Fuhrpark" haben Sie die Möglichkeit, dass die verschiedenen Fahrzeuge den Mitarbeitern zugeordnet werden. Wenn Sie möchten, dass diese Fahrzeug-Verantwortlichkeit in der Planung übernommen und das Fahrzeug dort direkt dem ...
Wie kann ich Termin-Kategorien hinterlegen?
Um Termin-Kategorien zu hinterlegen, gehen Sie im Verwaltungssystem auf „Admin“ > „Termin-Kategorien“. Klicken Sie auf „Termin-Kategorie hinzufügen“: Wählen Sie einen Namen und klicken Sie auf „speichern“: Sie können nun eine Farbe wählen und ...
Können in der Planung auch nur Tage mit Soll-Stunden angezeigt werden?
Sie können in der Planung einstellen, dass nur Tage angezeigt werden, für die Soll-Stunden hinterlegt wurden. Hier ein Beispiel: Im Arbeitszeitmodell Ihres Mitarbeiters ist hinterlegt, dass dieser Mittwochs nicht arbeitet. Somit wurden für den ...
Wie kann man Termin-Kategorien anlegen?
Um eine Termin-Kategorie anzulegen, gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" und dort auf "Termin-Kategorien". Klicken Sie auf "Termin-Kategorie hinzufügen": Vergeben Sie einen Namen und klicken Sie auf "Speichern". Sie haben nun die Möglichkeit ...
Kann ich den Wetterbericht in der Planung ausblenden?
Ja, oben rechts über dem Wetterbericht gibt es die Funktion "Wetterbericht ausblenden":
Wie plane ich mit der Drag & Drop-Funktion?
In der Planung haben Sie die Möglichkeit per Drag & Drop Ihre Projekte und Mitarbeiter einzuplanen. Hierbei können Sie zwischen der Tages- oder Wochenansicht wählen. Auf der linken Seite der Planung sehen Sie Ihre Projekte und auf der rechten Seite ...
Wie kann man die Planung auf einem Fernseher/TV anzeigen lassen?
Um den Planungskalender auf einem Fernseher anzuzeigen, benötigen Sie entweder einen Fernseher mit integriertem Browser, über den Sie sich in das Verwaltungssystem einloggen können, oder einen PC, den Sie an den Fernseher anschließen. 1. Melden Sie ...
Wie kann ich mehrere Termine auf einmal in der Planung verschieben?
Um mehrere Termine in der Planung auf einmal zu verschieben, gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie den Bereich "Planung" und klicken Sie auf den Button "Massen-Änderung". 2. Ein neues Fenster erscheint, in dem Sie Änderungen für Mitarbeiter und den ...
Wie kann ich Wetterdaten in der Planung einsehen?
In der Planung des Verwaltungssystems bekommen Sie nun standardmäßig Wetterdaten angezeigt. Um den Standort für die Wetterdaten festzulegen, gehen Sie auf "Standort ändern" und wählen den gewünschten Standort aus. Dieser bleibt nach einer ...
Wie kann man die Kapazitätsplanung nutzen?
Die Kapazitätsplanung bietet eine umfassende Übersicht für die mittel- bis langfristige Projektplanung. Während die Standardplanung auf kurzfristige Zeiträume fokussiert ist können Sie mit der Kapazitätsplanung mehrere Wochen Monate oder sogar ein ...
Wie kann ich einen Serientermin löschen?
Um einen Serientermin zu löschen, öffnen Sie in der Planung den gewünschten Termin und klicken darauf. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie rechts unten die Option "Serie löschen" finden. Wenn Sie diese anklicken, werden alle Termine dieser Serie ...
Wie kann ich die Planung mit dem iCloud-Kalender (Mac, iPhone, iPad) synchronisieren?
Mit dieser Anleitung können Sie die Daten aus der Planung einfach in Ihren iCloud-Kalender integrieren, um stets den Überblick zu behalten. WICHTIG: Änderungen und Einträge müssen weiterhin im Verwaltungssystem vorgenommen werden; im iCloud-Kalender ...
Wie kann ich die Planung mit dem Microsoft Outlook Kalender synchronisieren?
Die Daten aus der Planung können quasi mit jedem Kalender-Programm synchronisiert werden. Hier ist eine Anleitung, wie Sie unseren Planungskalender in Microsoft Outlook Kalender integrieren können. Zur Info: Im Microsoft Outlook Kalender können keine ...
Wie kann man Kunden und Projekte importieren?
Um Kunden und Projekte per Excel-Datei zu importieren, folgen Sie diesen Schritten: 1. Gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" und klicken Sie unter "TOOLS" "Kunden- & Projekt-Import über Excel" an. 2. Klicken Sie auf "Import-Vorlage ...
Wie kann man ... einen Serien-Termin anlegen
Um einen Serientermin zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten: 1. Gehen Sie im Menü des Verwaltungssystems auf "Planung". 2. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter und den entsprechenden Tag. 3. Anschließend öffnet sich ein Fenster mit ...
Termine löschen
Aktuell ist das Löschen von Terminen nur im Browser möglich. Diese Funktion wird jedoch bald auch in der App zur Verfügung stehen.