E-Mails an mehrere Empfänger senden
In unserem System können an verschiedenen Stellen im System E-Mail-Adressen hinterlegt werden – zum Beispiel bei automatischem Versand von Bautagebüchern, eigenen Formularen oder Rapporten. Das System versendet die E-Mails dann automatisch an die hinterlegte Adresse.
Was tun, wenn mehrere Personen die E-Mail erhalten sollen?
Auch wenn es im System nur ein E-Mail-Feld gibt, können Sie dort mehrere Empfänger angeben. Die Lösung ist ganz einfach:
Trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen mit einem Komma oder Semikolon.
Beispiele
info@zimmerei-muster.de, chef@zimmerei-muster.deinfo@dachbau-meier.de; buchhaltung@dachbau-meier.de
Das System erkennt beide Varianten automatisch. Die E-Mail wird dann gleichzeitig an alle angegebenen Adressen versendet.
Hinweise
- Es spielt keine Rolle, ob Sie Kommas (
,) oder Semikolons (;) verwenden. - Bitte achten Sie darauf, dass keine Leerzeichen zwischen den Adressen stehen.
So können Sie ganz einfach sicherstellen, dass z. B. der Chef, die Buchhaltung oder das Büro dieselbe Nachricht erhalten.
Related Articles
Anfragen automatisch aus E-Mails einspielen
Mit dem E-Mail-Import werden eingehende E-Mails automatisch als neue Anfragen in das System übernommen. So müssen Sie Anfragen nicht mehr manuell abtippen. So funktioniert es Nach der Aktivierung erhalten Sie eine persönliche E-Mail-Adresse, z.B. ...
Wie kann ich meine Kunden-E-Mails ins System einbinden?
Um den E-Mail-Verkehr mit Ihren Kunden in unserem System abzubilden, müssen Sie zuerst das Upgrade Dokumenten-Archivierung/E-Mail-Client buchen. Gehen Sie hierzu im Verwaltungssystem auf "Admin" > "Upgrades". Einen weiteren Artikel dazu finden Sie ...
Wie kann ich meine Kunden-E-Mails ins Verwaltungssystem integrieren?
Um den E-Mail-Verkehr mit Ihren Kunden bei uns ins System zu integrieren, haben wir den E-Mail-Client geschaffen. Um diesen zu nutzen, gehen Sie zuerst im Verwaltungssystem auf "Admin" und dann auf "E-Mail-Versand konfigurieren". Hinterlegen Sie nun ...
Wie kann ich E-Mails aus dem System von meiner E-Mail-Adresse verschicken lassen?
Um E-Mails mit Ihrer eigenen Adresse über unser System verschicken zu können, müssen Sie zuerst das Upgrade Dokumenten-Archivierung/E-Mail-Client buchen. Gehen Sie hierzu im Verwaltungssystem auf "Admin" > "Upgrades". Einen weiteren Artikel dazu ...
Eigene Formulare: Felder direkt in E-Mail-Benachrichtigung anzeigen
Bei der Erstellung von Formularen können Sie festlegen, welche Feldwerte direkt im E-Mail-Text der Benachrichtigung angezeigt werden sollen. So können Sie wichtige Informationen sofort in der E-Mail sehen, ohne den PDF-Anhang öffnen zu müssen. Wann ...