Zeiteinträge auf "geprüft" setzen - Wer hat die Berechtigung?
In der Detailansicht eines Zeiteintrags können die Status-Checkboxen geprüft und abgerechnet gesetzt werden. Dieser Artikel erklärt, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, um diese Funktion nutzen zu können.
Voraussetzungen
Um Zeiteinträge als "geprüft" oder "abgerechnet" markieren zu können, muss eine der folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Der Benutzer ist als Supervisor eingetragen
- Der Benutzer hat eines der folgenden Rechte mit entsprechender Mitarbeiter-Berechtigung:
- Zeiterfassung
- Zeiterfassung Büro
- Zeiterfassung Baustelle
Wichtige Einschränkung: Mitarbeiter-Berechtigung
Auch wenn ein Benutzer eines der oben genannten Zeiterfassungs-Rechte besitzt, kann er die Status-Checkboxen nicht bearbeiten, wenn bei diesem Recht die Mitarbeiter-Berechtigung auf "kann nur sich selbst einsehen" gesetzt ist.
Die Berechtigung funktioniert nur mit folgenden Mitarbeiter-Berechtigungen:
- Alle Mitarbeiter
- Kann nur Mitarbeiter einsehen, von welchen er/sie Abteilungsleiter ist
- Einzelne Mitarbeiter
Wo wird die Berechtigung eingestellt?
Die Berechtigungen werden in der Rollenverwaltung konfiguriert:
- Navigieren Sie zu Admin > Nutzer-Rollen
- Wählen Sie die gewünschte Rolle aus
- Im Bereich Verwaltungssystem finden Sie die Zeiterfassungs-Rechte
- Bei aktiviertem Recht erscheint das Dropdown Mitarbeiter-Berechtigungen Verwaltungssystem
Häufige Fragen
Warum kann ich Zeiteinträge nicht als geprüft markieren, obwohl ich das Zeiterfassungs-Recht habe?
Prüfen Sie, ob bei Ihrer Rolle die Mitarbeiter-Berechtigung auf "kann nur sich selbst einsehen" steht. In diesem Fall ist die Funktion deaktiviert.
Kann ich nur meine eigenen Zeiteinträge als geprüft markieren?
Nein. Die Berechtigung zum Setzen des Status ist nur verfügbar, wenn Sie auch andere Mitarbeiter einsehen dürfen. Für reine Selbsteinsicht ist diese Funktion nicht vorgesehen.
Welche Auswirkung hat der Status "geprüft"?
Der Status dient der internen Kontrolle und zeigt an, dass ein Zeiteintrag von einem Vorgesetzten oder Berechtigten kontrolliert wurde.
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