Wie funktioniert die Dokumenten-Ablage? Kann man dort Berechtigungen vergeben?

Das Dateisystem der App kann mit Zugriffsberechtigungen versehen werden

Das Dateisystem der App ermöglicht es Ihnen, Dokumente gezielt zu schützen, indem Sie Zugriffsberechtigungen festlegen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie sensible Informationen wie Kundenrechnungen oder Kalkulationsdaten vor den Blicken unbefugter Mitarbeiter schützen möchten.

Farbcodierung der Ordner

Die verschiedenen Farben der Ordner helfen Ihnen sofort zu erkennen, welche Zugriffsrechte gelten:

• Rot: Geschützter Ordner
• Schwarz: Sichtbar für "Alle Mitarbeiter und Partnerfirmen, die Zugriff auf das Projekt haben

Gehen Sie auf das jeweilige Projekt und dann auf den Reiter "Dokumente".
Um die Zugriffsrechte eines Ordners zu ändern, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem entsprechenden Ordner und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt „Berechtigungen anpassen“.

Anschließend öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie festlegen können, wem Sie den Zugriff auf den entsprechenden Ordner erlauben. 

Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf „Speichern“ – und schon sind die Berechtigungen erfolgreich angepasst.

Mitarbeiter sehen in der App keine roten Ordner wie „Pläne“ und „Rechnungen“, da diese aufgrund ihrer Berechtigungen nicht angezeigt werden.

Hinweise zur Berechtigung

• Zugriffsrechte festlegen: Wenn keine spezifischen Mitarbeiter ausgewählt sind, können alle Mitarbeiter den Ordner sehen.
• Eingeschränkter Zugriff: Sind bestimmte Mitarbeiter eingetragen, können nur diese den Ordner einsehen und öffnen.

• Related Articles

• Wie kann man Berechtigungen & App-Funktionen für einzelne Mitarbeiter administrieren?

  Wie kann man Berechtigungen & App-Funktionen für einzelne Mitarbeiter administrieren? Standardmäßig können Sie unter "Admin" -> "App-Funktionen" festlegen, welche Funktionen für Ihre Mitarbeiter in der App und für Admins im Verwaltungssystem ...

• Wie kann man Fotos/Bilder in die APP/Verwaltung laden?

  Wie kann man Fotos/Bilder in die APP/Verwaltung laden? App Verwalltungssystem Möglichkeiten in der APP (Smartphone und Tablet): Formulare Ob Bautagebuch, Rapport, Abnahme oder ein eigenes Formular - überall, wo das Fotosymbol erscheint, können Sie ...

• Wie kann man den Fuhrpark (Fahrzeuge) verwalten?

  Um Fahrzeuge effizient zu verwalten, gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" -> "Fuhrpark". Hier sehen Sie eine Übersicht aller bestehenden Fahrzeuge und können bei Bedarf neue hinzufügen. Klicken Sie auf "+ Fahrzeug hinzufügen", um ein neues ...

• Wie kann man eine Wegzeit-Entschädigung festlegen?

  Wie kann man eine Wegzeit-Entschädigung festlegen? Um eine Wegzeit-Entschädigung für Ihre Mitarbeiter einzurichten, gehen Sie im Verwaltungssystem folgendermaßen vor: Navigieren Sie zu Admin ⇒ Einstellungen ⇒ Zeiterfassung Scrollen Sie nach unten, ...

• Wie kann man die Lagerverwaltung einrichten und konfigurieren?

  Lagerverwaltung einrichten und konfigurieren Im Verwaltungssystem haben Sie die Möglichkeit, ein oder mehrere Lagerorte zu verwalten. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt „Lagerverwaltung“ aus. Hier erhalten Sie eine Übersicht der hinterlegten Materialien ...