Allgemein
Wie kann man für verschiedene Abteilungen verschiedene Briefpapiere hinterlegen?
Wenn Ihr Unternehmen aus mehreren Abteilungen besteht und Sie für jede Abteilung ein eigenes Briefpapier hinterlegen möchten, können Sie dies wie folgt tun: 1. Gehen Sie im Menü auf „Projekte“ und dann auf „Projekt-Kategorien bearbeiten“. 2. Wählen ...
Welche Benachrichtigungen können wo, eingestellt werden?
Welche Benachrichtigungen können wo, eingestellt werden? Die Einstellungen zu den Benachrichtigungen finden Sie unter --> Admin --> Einstellungen --> Benachrichtigungen. Es gibt zwei Benachrichtigungsarten: 1. Push-Nachricht, 2. per E-Mail. Bei ...
Wie kann man Fotos/Bilder in die APP/Verwaltung laden?
Wie kann man Fotos/Bilder in die APP/Verwaltung laden? App Verwalltungssystem Möglichkeiten in der APP (Smartphone und Tablet): Formulare Ob Bautagebuch, Rapport, Abnahme oder ein eigenes Formular - überall, wo das Fotosymbol erscheint, können Sie ...
Welche Schnittstellen gibt es?
Aktuell haben wir Schnittstellen zu folgenden Programmen: Addison Agenda Baufaktura/ Huonker bexio BRZ C.A.T.S. codex DasHandwerk DATEV eTermin Hapak KWP lexoffice Lexware MF Dach Moser/Mosaik Novaline openHandwerk Optimus PASST (M-SOFT) PDS ...
Wie kann man nicht-benötigte Felder bei Kunden/Projekten/Mitarbeitern ausblenden?
Sie haben die Möglichkeit im Bereich Kunden, Projekte und Mitarbeiter selbst zu bestimmen, welche Felder / Einstellungen angezeigt werden sollen bzw. benötigt werden. Dafür öffnen Sie den gewünschten Bereich (Kunde, Projekt oder Mitarbeiter) und ...
Wie kann man sein eigenes Briefpapier hinterlegen und anpassen?
Um Ihr eigenes Briefpapier im System zu hinterlegen und anzupassen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" -> "Einstellungen" -> "Allgemein" 2. Im Abschnitt "PDF-Exporte" können Sie Ihr Briefpapier hochladen und ...
Wie kann ich Standard-Ordner für meine Projekt-Dokumentenablage anlegen?
Im Verwaltungssystem haben Sie die Möglichkeit, ein Set an Standard-Ordnern, pro Projektkategorie, für die dort zugeordneten Projekte hinzuzufügen. 1. Gehen Sie im Verwaltungssystem zu "Admin" -> "Projekt-Ordner". 2. Wählen Sie eine Projektkategorie ...
Kann ich die App auch ohne Internetverbindung nutzen?
Ja, die App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Der Mitarbeiter muss sich lediglich einmalig eingeloggt haben, solange eine Internetverbindung besteht. Anschließend werden die Projekte und andere relevante Daten im Hintergrund in der App ...
Wie kann man Berechtigungen & App-Funktionen für einzelne Mitarbeiter administrieren?
Wie kann man Berechtigungen & App-Funktionen für einzelne Mitarbeiter administrieren? Standardmäßig können Sie unter "Admin" -> "App-Funktionen" festlegen, welche Funktionen für Ihre Mitarbeiter in der App und für Admins im Verwaltungssystem ...
Wie kann man Notizen zu einem Kunde, Projekt oder Mitarbeiter hinzufügen?
In unserem System haben Sie die Möglichkeit, Notizen für Kunden, Projekte und Mitarbeiter zu hinterlegen. Diese Notizen können beispielsweise Gesprächsnotizen oder wichtige Informationen enthalten. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, ...
Wie kann ich ein Lesezeichen oder eine Desktop-Verknüpfung für das Verwaltungssystem einrichten?
Wie bekomme ich das Verwaltungssystem auf den Desktop? Unser Verwaltungssystem erfordert keine Installation, da es als Webanwendung über jeden Internetbrowser zugänglich ist. Für einen schnelleren Zugriff können Sie jedoch ein Symbol auf Ihrem ...
Welche Kosten fallen für die Nutzung der App an?
Für jeden Mitarbeiter werden unabhängig von der Zugriffsart, sei es über den PC oder die App, die Kosten folgendermaßen berechnet: Flex-Modell: 6 € pro User/Monat, ohne feste Vertragsbindung – ideal für kurzfristige Anpassungen und Flexibilität. ...
Kann ich mir die App-Funktionen individuell zusammen stellen?
Ja, Sie können die App ganz nach Ihren Wünschen gestalten und die Funktionen, die Sie nicht benötigen, einfach deaktivieren. Dies erfolgt im Verwaltungssystem unter "Admin" -> "App-Funktionen". Deaktivieren Sie dort einfach die entsprechenden ...
Welche Möglichkeiten habe ich mit Ihrer Software?
Mit unserer App haben Sie die Möglichkeit, nahezu alle Aspekte des Auftrags- und Mitarbeitermanagements, die bisher auf Papier gelöst wurden, zu digitalisieren. Unser System umfasst ein browserbasiertes Verwaltungssystem für Sie als Führungskraft ...
Kalender in den Apple-Kalender implementieren
Sie können Ihren persönlichen Arbeitsplan ganz einfach in den Apple-Kalender integrieren, indem Sie in der App auf "Arbeitskalender" gehen und dann die Option "in Handy-Kalender eintragen" wählen. Darüber hinaus arbeiten wir derzeit an einer ...
Wieviel Datenvolumen benötigt die App?
Die App selbst verbraucht nur wenig Datenvolumen, jedoch kann das Hochladen von Bildern mehr Ressourcen benötigen. Wenn Sie planen, viele Bilder hochzuladen, empfehlen wir, vorsichtshalber etwa 4 bis 5 GB pro Monat einzuplanen. Für den gelegentlichen ...
Kann ich das Passwort für meinen Mitarbeiter ändern?
Ja, Sie können das Passwort unter "Mitarbeiter" ändern. Gehen Sie dazu auf den jeweiligen Mitarbeiter und ändern dort das Passwort. Dieses Passwort gilt sowohl für das Verwaltungssystem (sofern der Mitarbeiter darauf Zugriff hat), als auch für die ...
Gibt es eine Speicherbegrenzung für Dokumente und Fotos?
Nein, bei uns gibt es keine Speicherbegrenzung. Wir gewährleisten, dass ausreichend Speicherplatz für Ihre Dokumente und Fotos zur Verfügung steht. Um den Speicherplatz zu optimieren, werden die Fotos leicht komprimiert, wobei die Qualität dennoch ...
Wie kann ich die App aktualisieren/updaten?
Wie aktualisiere ich die App auf einem Android-Gerät? Öffnen Sie die Google Play Store App . Tippen Sie rechts oben auf das Profilsymbol. Wählen Sie "Apps und Geräte verwalten". Apps mit verfügbaren Updates sind mit "Update verfügbar" gekennzeichnet. ...
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsstandards gespeichert. Alle Informationen zum Rechenzentrum finden Sie hier: https://alfahosting.de/rechenzentrum/. Zudem erfolgt stündlich eine automatisierte Sicherung der ...
Kann ich mich mit einem Account auf mehreren Geräten gleichzeitig anmelden?
Ja, Sie können sich parallel mit einem Account auf mehreren Geräten anmelden. Sie haben die Möglichkeit, die App sowohl auf ihrem Handy als auch auf Ihrem Tablet geöffnet zu haben, während Sie gleichzeitig im Verwaltungssystem eingeloggt sind.
Kann ich einzelne Funktionen für meine Mitarbeiter deaktivieren?
Ja, unter „Admin“ -> „Einstellungen“ -> „App-Funktionen“ haben Sie die Möglichkeit, genau festzulegen, welche Funktionen Ihren Mitarbeitern in der App angezeigt werden. Wir empfehlen, zu Beginn mit den wichtigsten Funktionen zu starten und nicht ...
Kann ich das Verwaltungssystem auf meinem PC installieren?
Nein, das Verwaltungssystem ist nur über einen Internet-Browser aufrufbar. Sie können jedoch einen Direkt-Link auf dem Desktop erstellen, damit Sie mit einem Klick aufs Verwaltungssystem zugreifen können. Anleitung für Google Chrome: ...
Gibt es Erklärvideos?
Erklärvideos für das Verwaltungssystem Erklärvideos für die App
Muss ich als Chef auch als Mitarbeiter angelegt sein?
Um sich im Verwaltungssystem oder in der App einloggen zu können, muss jeder Nutzer als Mitarbeiter angelegt sein. Es ist erforderlich, dass mindestens ein Admin im Unternehmen vorhanden ist. Für jeden Mitarbeiter können Sie festlegen, ob er als ...