Zeiterfassung
Erschwernis-Zuschläge - Zusätzliche Arbeitszeiten für besondere Belastungen erfassen
Erschwernis-Zuschläge ermöglichen es, zusätzliche Arbeitszeiten für besonders anstrengende oder belastende Tätigkeiten zu erfassen. Diese Zuschläge werden bei der Zeiterfassung einem Zeiteintrag zugeordnet und erscheinen separat in den Auswertungen. ...
Wie kann man die GPS-Datenabfrage in der WorkCompass-App nachträglich akzeptieren?
In unserer App haben Sie die Möglichkeit, bei Nutzung der Stoppuhr die GPS-Daten ersichtlich zu machen. Um die Stoppuhr-Funktion einzustellen, gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" und dann auf "Einstellungen". Unter dem Reiter "Zeiterfassung" ...
Warum wurde mein Zeiteintrag aus Bautagebuch/Rapport nicht in die Zeiterfassung von WorkCompass übernommen?
Unter "Admin" -> "Einstellungen" -> "Zeiterfassung" kann bestimmt werden, ob Zeiteinträge aus Bautagebüchern und/oder Rapporten in die persönliche Zeiterfassung des Mitarbeiters automatisch übernommen werden sollen. Standardmäßig sind diese Häkchen ...
Überstundenabbau für Stundenlöhner richtig einrichten
Wenn Mitarbeiter nach Stunden bezahlt werden (Stundenlöhner), muss der Überstundenabbau anders behandelt werden als bei Festangestellten. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Einstellung vornehmen, damit Überstunden korrekt abgebaut werden, ohne dass ...
Monatsstatistik: nicht benötigte Auswertungen ausblenden
Die Monatsstatistik in der Zeiterfassung zeigt verschiedene Auswertungen in einzelnen Reitern an. Sie können selbst entscheiden, welche Reiter Sie sehen möchten und welche nicht. Wann ist das sinnvoll? Die Monatsstatistik enthält viele verschiedene ...
Auswertungs-Generator - Individuelle Zeitauswertungen erstellen
Der Auswertungs-Generator ermöglicht es Ihnen, flexible und individuelle Auswertungen Ihrer Zeiterfassungsdaten zu erstellen. Sie bestimmen selbst, welche Daten Sie sehen möchten, wie diese gruppiert werden und welchen Zeitraum Sie auswerten. Wo ...
Pendelzeit-Abzug bei Arbeitsbeginn/-ende in der Firma
Mit dieser Funktion können Sie automatisch Zeit von der erfassten Arbeitszeit abziehen lassen, wenn Ihre Mitarbeiter in der Firma starten oder enden. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihre Mitarbeiter normalerweise direkt auf der Baustelle beginnen ...
Wie kann ich den aktuellen Stundenstand eines Projekts einsehen?
Um den Stundenstand eines Projekts einzusehen, gehen Sie zuerst auf "Projekte" und wählen Sie ein Projekt aus. Scrollen Sie unter dem Reiter "Stammdaten" nach unten und tragen Sie im Feld "kalkulierte Stunden", die entsprechende Stundenzahl für das ...
Wie kann ich die Zeit tagesübergreifend erfassen?
Bisher war die Zeiterfassung nur für einen Tag möglich. Mit dem neuen Update gibt es die Funktion, auch tagesübergreifende Zeiteinträge zu erfassen. Um diese Funktion freizuschalten, gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" > "Einstellungen" > ...
Fehlende Zeiteinträge farblich markieren
Mit dieser Funktion erkennen Sie auf einen Blick, bei welchen Mitarbeitern Zeiteinträge fehlen. Arbeitstage ohne erfasste Zeiten werden farblich (orange) hervorgehoben - so sparen Sie Zeit bei der täglichen Kontrolle der Stundenlisten. Was bewirkt ...
Zeiteinträge auf "geprüft" setzen - Wer hat die Berechtigung?
In der Detailansicht eines Zeiteintrags können die Status-Checkboxen geprüft und abgerechnet gesetzt werden. Dieser Artikel erklärt, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, um diese Funktion nutzen zu können. Voraussetzungen Um Zeiteinträge als ...
Überstunden begrenzen - Automatische Überstundenauszahlung
Mit der Funktion "Überstunden begrenzen" können Sie im Arbeitszeitmodell eine maximale Anzahl an Überstunden festlegen, die ein Mitarbeiter ansammeln darf. Überschreitet der Mitarbeiter dieses Limit, wird der überschüssige Betrag automatisch als ...
Pausenprüfung - Gesetzliche Pausenzeiten überwachen
Die Pausenprüfung ist ein Kontrollinstrument in der Monatsauswertung, das Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Pausenregelungen unterstützt. Das System überprüft automatisch, ob Ihre Mitarbeiter die vorgeschriebenen Pausenzeiten eingehalten haben und ...
Externe Arbeitstage mit mehr als X Stunden filtern - Auswertung für das Finanzamt
Das System bietet in der Jahres-Auswertung die Möglichkeit, Arbeitstage nach externen Einsätzen zu filtern. Diese Funktion ist besonders wichtig für steuerliche Zwecke, da das Finanzamt zwischen internen und externen Arbeitstagen unterscheidet. Was ...
Wann mache ich was? Manuelle Zeit-Korrektur vs. Stundenkonto auf bestimmten Wert setzen
In unserem System gibt es zwei Möglichkeiten, das Stundenkonto eines Mitarbeiters anzupassen. Diese Anleitung hilft bei der Entscheidung, welche Funktion in welchem Fall sinnvoll ist. 1) Manuelle Zeit-Korrektur Nutze diese Funktion, wenn du einzelne ...
Wie kann man Zeiten automatisiert aus dem Arbeitszeitmodell eintragen?
Wenn Sie Zeiten anhand des Arbeitszeitmodells mit einem Klick für den ganzen Monat eintragen möchten, müssen Sie zuerst unter Admin > Arbeitszeitmodelle ein Arbeitszeitmodell hinterlegen und dieses dem Mitarbeiter zuordnen, für den die Zeiten ...
Wie kann ich einen Stundeneintrag ohne Start- und Endzeit erfassen?
Sie haben die Möglichkeit, in der Zeiterfassung einen direkten Stundeneintrag zu erfassen. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie im Verwaltungssystem auf „Admin“ > „Einstellungen“ > „Zeiterfassung“. Wählen Sie bei „erlaubte Zeiterfassungs-Arten“ ...
Können eingetragene Zeiten nachträglich von meinen Mitarbeitern bearbeitet werden?
Ja, standardmäßig können die eingetragenen Zeiten von Ihren Mitarbeitern bearbeitet werden, sofern Sie unter "Admin" > "App-Funktionen" den Punkt "Zeiteinträge einsehen (eigene)" aktiviert haben: Die Mitarbeiter können dann auf der Startseite der App ...
Wie kann ich die Überstunden für meine Mitarbeiter begrenzen?
Wenn Sie die Überstunden Ihrer Mitarbeiter begrenzen möchten, können Sie dies im Arbeitszeitmodell einstellen. Gehen Sie hierfür auf das für den entsprechenden Mitarbeiter gültige Arbeitszeitmodell. Setzen Sie dann den Haken bei "Überstunden ...
Wie kann man eine Wegzeit-Entschädigung festlegen?
Wie kann man eine Wegzeit-Entschädigung festlegen? Um eine Wegzeit-Entschädigung für Ihre Mitarbeiter einzurichten, gehen Sie im Verwaltungssystem folgendermaßen vor: Navigieren Sie zu Admin ⇒ Einstellungen ⇒ Zeiterfassung Scrollen Sie nach unten, ...
Wie kann ich gelöschte Zeiteinträge wiederherstellen?
Wenn Sie einen Zeiteintrag gelöscht haben und diesen wiederherstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie im Verwaltungsbereich die Rubrik "Zeiterfassung" und klicken Sie oben rechts auf den Button "Papierkorb". Dort werden alle gelöschten ...
Gibt es eine Jahresauswertung?
Um eine Jahresauswertung zu erstellen, wählen Sie zunächst den gewünschten Monat des Jahres aus, der ausgewertet werden soll. Die Auswertung umfasst alle Monate bis zu diesem ausgewählten Zeitpunkt. Wenn Sie eine Auswertung für das gesamte Jahr ...
Wie kann man eine Gesamtübersicht aller Überstunden erstellen?
Um eine Gesamtübersicht aller Überstunden aller Mitarbeiter zu erstellen, nutzen Sie die Monatsauswertung. Klicken Sie hierzu rechts auf "Spalten" und aktivieren Sie die Option "Stunden-Konto" ganz unten. Die so erstellte Liste können Sie ...
Wie kann man die GPS-Datenabfrage in der App nachträglich akzeptieren?
In unserer App haben Sie die Möglichkeit, bei der Nutzung der Stoppuhr die GPS-Daten zu erfassen. Um dies zu aktivieren, gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" und dann auf "Einstellungen". Unter dem Reiter "Zeiterfassung" finden Sie die Option, ...
Wie kann ich Karenzzeiten erfassen?
Wie können Karenzzeiten erfasst werden? Karenzzeit: Bei den Arbeitszeitmodellen kann nun hinterlegt werden, dass die Arbeitszeit erst zum Arbeitszeit-Start laut Arbeitszeitmodell und nur bis Arbeitszeit-Ende laut Arbeitszeitmodell gezählt wird. Diese ...
Wie kann ich das Projekt eines bestehenden Zeiteintrags nachträglich ändern?
Falls ein Mitarbeiter ein falsches Projekt für einen Zeiteintrag ausgewählt hat, können Sie dies im Verwaltungssystem im Nachhinein anpassen. Rufen Sie den betreffenden Zeiteintrag entweder im jeweiligen Projekt unter „Stundenliste“ auf, oder gehen ...
Wie kann man die Standard-Zeit-Vorgaben für die manuelle Zeiterfassung anpassen?
Standardwerte für die manuelle Zeiterfassung anpassen Um die Standardwerte für die manuelle Zeiterfassung anzupassen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" und wählen Sie "Arbeitszeitmodelle". 2. Wählen Sie das ...
Warum wurde mein Zeiteintrag aus Bautagebuch/Rapport nicht in die Zeiterfassung übernommen?
Unter "Admin" → "Einstellungen" → "Zeiterfassung" können Sie festlegen, ob Zeiteinträge aus Bautagebüchern und/oder Rapporten automatisch in die persönliche Zeiterfassung der Mitarbeiter übernommen werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. ...
Alles rund ums Stundenkonto
In der Verwaltung: Unser Tipp: Fahren Sie mit der Maus über das kleine i-Symbol, um einen Tooltip anzuzeigen. Dieser informiert Sie darüber, wer zuletzt welche Änderung vorgenommen hat. Stundenkonto-Korrekturen vornehmen Ja, es ist möglich, ...
Wie kann ein Mitarbeiter für andere Mitarbeiter Zeiten erfassen?
Mitarbeiter-Berechtigung "Vorarbeiter" im Verwaltungssystem setzen: Schritt: Wählen Sie unter "Mitarbeiter" den Mitarbeiter aus, der für andere Mitarbeiter Zeiten eintragen darf Schritt: in den Stammdaten scrollen sie zu "Aufgaben & Berechtigungen" ...
Können Pausen automatisch abgezogen werden?
Ja, unter "Admin" > "Einstellungen" > "Zeiterfassung" können Sie einen automatischen Pausenabzug hinterlegen. Wenn Sie auf "automatischer Pausenabzug" klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen können. ...
Können Überstunden begrenzt werden?
Leider ist es derzeit nicht möglich, Überstunden zu begrenzen.
Zeiten aus dem Arbeitszeitmodell automatisiert in den Planungskalender eintragen
Um für bestimmte Mitarbeiter die Arbeitszeiten aus dem Arbeitszeitmodell automatisiert in den Planungskalender einzutragen und direkt in die Zeiterfassung zu übernehmen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie im Verwaltungssystem auf den Reiter ...
Wie kann ich Spesen/Auslösen erfassen?
In unserem System haben Sie die Möglichkeit, eigene Zeiterfassungsfelder anzulegen, um Spesen oder Auslösen zu erfassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Navigieren Sie zu "Admin" > "Einstellungen" > "Zeiterfassung". 2. Scrollen Sie nach unten zum ...
Kann ich den Standort (GPS) meines Mitarbeiters bei der Zeiterfassung tracken?
Das GPS-Tracking in der Zeiterfassung ist standardmäßig deaktiviert, kann jedoch bei Bedarf aktiviert werden, Gehen Sie dazu im Verwaltungssystem zu "Admin" -> "Einstellungen". Unter dem Reiter "Zeiterfassung" finden Sie im Abschnitt "Stoppuhr" die ...
Welche Arten der Zeiterfassung gibt es?
Es stehen drei verschiedene Arten der Zeiterfassung zur Verfügung: 1. Nachtrag Die Arbeitszeiten werden am Ende des Arbeitstags eingetragen. Diese Methode ersetzt den analogen Stundenzettel. 2. Stoppuhr: Zu Beginn der Arbeitszeit wird die Stoppuhr ...
Stundenkontrolle
In der Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit einzustellen, dass jeder Zeiteintrag als geprüft markiert werden muss. Zudem können Sie festlegen, dass nur geprüfte Einträge in die Monatsübersicht übernommen werden, sodass nur die validierten Zeiten ...
Auf welches Projekt sollen Bürotätigkeiten bzw. interne Arbeiten erfasst werden?
Erstellen Sie dazu einen Kunden mit Ihrem Firmennamen und legen Sie ein Projekt wie "Büro", "Lager" oder "Werkstatt" an. Anschließend können die Mitarbeiter ihre internen Tätigkeiten auf diese Projekte buchen.
Stundenlisten an Mitarbeitern senden und unterschreiben lassen
Stundenlisten an Mitarbeitern senden und unterschreiben lassen Zur Transparenz- und Vertrauensstärkung gibt es in der App die Möglichkeit, Monats- und Stundenlisten, die eine Übersicht über geleistete Stunden und Abwesenheiten enthalten, an die ...
Wie können Feiertage hinterlegt werden?
Sie können die für Ihren Betrieb geltenden Feiertage unter "Admin" -> "Feiertage" hinterlegen. Die eingetragenen Feiertage werden automatisch für alle Mitarbeiter übernommen, und die im jeweiligen Arbeitszeitmodell hinterlegte Soll-Zeit für den ...
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