Zeiterfassung
Wie kann man eine Wegzeit-Entschädigung festlegen?
Wie kann man eine Wegzeit-Entschädigung festlegen? Um eine Wegzeit-Entschädigung für Ihre Mitarbeiter einzurichten, gehen Sie im Verwaltungssystem folgendermaßen vor: Navigieren Sie zu Admin ⇒ Einstellungen ⇒ Zeiterfassung Scrollen Sie nach unten, ...
Wie kann ich gelöschte Zeiteinträge wiederherstellen?
Wenn Sie einen Zeiteintrag gelöscht haben und diesen wiederherstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor: Öffnen Sie im Verwaltungsbereich die Rubrik "Zeiterfassung" und klicken Sie oben rechts auf den Button "Papierkorb". Dort werden alle gelöschten ...
Gibt es eine Jahresauswertung?
Um eine Jahresauswertung zu erstellen, wählen Sie zunächst den gewünschten Monat des Jahres aus, der ausgewertet werden soll. Die Auswertung umfasst alle Monate bis zu diesem ausgewählten Zeitpunkt. Wenn Sie eine Auswertung für das gesamte Jahr ...
Wie kann man eine Gesamtübersicht aller Überstunden erstellen?
Um eine Gesamtübersicht aller Überstunden aller Mitarbeiter zu erstellen, nutzen Sie die Monatsauswertung. Klicken Sie hierzu rechts auf "Spalten" und aktivieren Sie die Option "Stunden-Konto" ganz unten. Die so erstellte Liste können Sie ...
Wie kann man die GPS-Datenabfrage in der App nachträglich akzeptieren?
In unserer App haben Sie die Möglichkeit, bei der Nutzung der Stoppuhr die GPS-Daten zu erfassen. Um dies zu aktivieren, gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" und dann auf "Einstellungen". Unter dem Reiter "Zeiterfassung" finden Sie die Option, ...
Wie kann ich Karenzzeiten erfassen?
Wie können Karenzzeiten erfasst werden? Karenzzeit: Bei den Arbeitszeitmodellen kann nun hinterlegt werden, dass die Arbeitszeit erst zum Arbeitszeit-Start laut Arbeitszeitmodell und nur bis Arbeitszeit-Ende laut Arbeitszeitmodell gezählt wird. Diese ...
Wie kann ich das Projekt eines bestehenden Zeiteintrags nachträglich ändern?
Falls ein Mitarbeiter ein falsches Projekt für einen Zeiteintrag ausgewählt hat, können Sie dies im Verwaltungssystem im Nachhinein anpassen. Rufen Sie den betreffenden Zeiteintrag entweder im jeweiligen Projekt unter „Stundenliste“ auf, oder gehen ...
Wie kann man die Standard-Zeit-Vorgaben für die manuelle Zeiterfassung anpassen?
Standardwerte für die manuelle Zeiterfassung anpassen Um die Standardwerte für die manuelle Zeiterfassung anzupassen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie im Verwaltungssystem auf "Admin" und wählen Sie "Arbeitszeitmodelle". 2. Wählen Sie das ...
Warum wurde mein Zeiteintrag aus Bautagebuch/Rapport nicht in die Zeiterfassung übernommen?
Unter "Admin" → "Einstellungen" → "Zeiterfassung" können Sie festlegen, ob Zeiteinträge aus Bautagebüchern und/oder Rapporten automatisch in die persönliche Zeiterfassung der Mitarbeiter übernommen werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. ...
Alles rund ums Stundenkonto
In der Verwaltung: Unser Tipp: Fahren Sie mit der Maus über das kleine i-Symbol, um einen Tooltip anzuzeigen. Dieser informiert Sie darüber, wer zuletzt welche Änderung vorgenommen hat. Stundenkonto-Korrekturen vornehmen Ja, es ist möglich, ...
Wie kann ein Mitarbeiter für andere Mitarbeiter Zeiten erfassen?
Mitarbeiter-Berechtigung "Vorarbeiter" im Verwaltungssystem setzen: Schritt: Wählen Sie unter "Mitarbeiter" den Mitarbeiter aus, der für andere Mitarbeiter Zeiten eintragen darf Schritt: in den Stammdaten scrollen sie zu "Aufgaben & Berechtigungen" ...
Können Pausen automatisch abgezogen werden?
Ja, unter "Admin" > "Einstellungen" > "Zeiterfassung" können Sie einen automatischen Pausenabzug hinterlegen. Wenn Sie auf "automatischer Pausenabzug" klicken, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen können. ...
Können Überstunden begrenzt werden?
Leider ist es derzeit nicht möglich, Überstunden zu begrenzen.
Zeiten aus dem Arbeitszeitmodell automatisiert in den Planungskalender eintragen
Um für bestimmte Mitarbeiter die Arbeitszeiten aus dem Arbeitszeitmodell automatisiert in den Planungskalender einzutragen und direkt in die Zeiterfassung zu übernehmen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie im Verwaltungssystem auf den Reiter ...
Wie kann ich Spesen/Auslösen erfassen?
In unserem System haben Sie die Möglichkeit, eigene Zeiterfassungsfelder anzulegen, um Spesen oder Auslösen zu erfassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Navigieren Sie zu "Admin" > "Einstellungen" > "Zeiterfassung". 2. Scrollen Sie nach unten zum ...
Kann ich den Standort (GPS) meines Mitarbeiters bei der Zeiterfassung tracken?
Das GPS-Tracking in der Zeiterfassung ist standardmäßig deaktiviert, kann jedoch bei Bedarf aktiviert werden, Gehen Sie dazu im Verwaltungssystem zu "Admin" -> "Einstellungen". Unter dem Reiter "Zeiterfassung" finden Sie im Abschnitt "Stoppuhr" die ...
Welche Arten der Zeiterfassung gibt es?
Es stehen drei verschiedene Arten der Zeiterfassung zur Verfügung: 1. Nachtrag Die Arbeitszeiten werden am Ende des Arbeitstags eingetragen. Diese Methode ersetzt den analogen Stundenzettel. 2. Stoppuhr: Zu Beginn der Arbeitszeit wird die Stoppuhr ...
Stundenkontrolle
In der Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit einzustellen, dass jeder Zeiteintrag als geprüft markiert werden muss. Zudem können Sie festlegen, dass nur geprüfte Einträge in die Monatsübersicht übernommen werden, sodass nur die validierten Zeiten ...
Auf welches Projekt sollen Bürotätigkeiten bzw. interne Arbeiten erfasst werden?
Erstellen Sie dazu einen Kunden mit Ihrem Firmennamen und legen Sie ein Projekt wie "Büro", "Lager" oder "Werkstatt" an. Anschließend können die Mitarbeiter ihre internen Tätigkeiten auf diese Projekte buchen.
Stundenlisten an Mitarbeitern senden und unterschreiben lassen
Stundenlisten an Mitarbeitern senden und unterschreiben lassen Zur Transparenz- und Vertrauensstärkung gibt es in der App die Möglichkeit, Monats- und Stundenlisten, die eine Übersicht über geleistete Stunden und Abwesenheiten enthalten, an die ...
Wie können Feiertage hinterlegt werden?
Sie können die für Ihren Betrieb geltenden Feiertage unter "Admin" -> "Feiertage" hinterlegen. Die eingetragenen Feiertage werden automatisch für alle Mitarbeiter übernommen, und die im jeweiligen Arbeitszeitmodell hinterlegte Soll-Zeit für den ...
Wie kann Schlechtwetter erfasst werden?
Wenn Sie unter "Admin" -> "Einstellungen" die Option "Schlechtwetter/Saison-Kurzarbeit auswählbar" aktivieren, haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, in der App Schlechtwetter-Zeiten zu erfassen. Der Begriff "Schlechtwetter" wird dann bei der ...